Nagyobb tudományos érdeklődés: digitális platform a Kutatók Éjszakájának

A kihívás

A Kutatók Éjszakája Alapítvány küldetése, hogy népszerűsítse a tudományos és kutatói pályákat egy ingyenes rendezvénysorozaton, a Kutatók Éjszakáján keresztül, amely szórakoztató és inspiráló előadásokat, kísérleteket, laborlátogatásokat és játékos programokat kínál, minden korosztálynak bemutatva a legújabb tudományos eredményeket. Ahhoz, hogy ezt országos szinten megvalósíthassák, olyan digitális háttérrendszerre volt szükségük, amely képes kezelni egy kiterjedt, kétnapos rendezvénysorozatot, amelyet több száz szervezet tart, és több ezer önálló eseményt foglal magába.

A webalkalmazásnak lehetővé kellett tennie, hogy a végfelhasználók felfedezzék, nyomon kövessék, regisztráljanak és kövessék az őket érdeklő eseményeket, miközben a szervezőknek egy áttekinthető módot kellett biztosítania a résztvevőikkel való kommunikációra. A 2020-as COVID-19 világjárvány idején a platformnak rövid határidővel kellett átállnia a teljes online közvetítés támogatására, majd 2021-ben és 2022-ben hibrid formátumokat kellett kezelnie, ahogy a személyes jelenlétű események visszatértek a digitálisak mellé. A legfontosabb mérnöki kihívást egy rugalmas, skálázható architektúra jelentette, amely megbirkózik a rendkívül egyenetlen terhelési profilokkal, valamint egy olyan kereső- és szűrőfunkció, amely elég gazdag ahhoz, hogy a felhasználók anélkül tájékozódjanak több ezer esemény között, hogy elveszítenék a fonalat.

Kutatók Éjszakája (Researchers' Night) event platform homepage

A megoldás

A platformot egy dedikált csapattal szállítottuk, amely egy projektmenedzserből, egy UX/UI designerből, egy senior backend fejlesztőből, egy junior fullstack fejlesztőből, egy senior frontend fejlesztőből és egy DevOps mérnökből állt. Ez az összetétel teljes körű lefedettséget biztosított: erős UX-et a széles, nagyközönségnek szóló felhasználói kör számára, szilárd backendet és adatmodellt az eseménykatalógushoz, valamint azt az üzemeltetési precizitást, amely a rendezvény körüli időszakban is gyors és megbízható oldalt eredményez.

Technikailag a fő webalkalmazás Laravelre épül, Vue.js frontenddel, amely robusztus, skálázható alapot ad az eseménykatalógusnak, a regisztrációknak és a szervezői eszközöknek. A nyilvános landing oldalt WordPress hajtja, ami teljes szerkesztői kontrollt ad az Alapítvány tartalomkezelő csapatának a kampányoldalak felett. A platform egy skálázható felhőalapú környezetben fut, így kézi beavatkozás nélkül is képes kezelni a terhelés nagy ingadozásait: az év nagy részében nagyon csendes, majd a rendezvény alatt hatalmas csúcsokat produkál.

Külön figyelmet fordítottunk a keresésre és a szűrésre, hogy a látogatók téma, helyszín, korosztály, szervezet vagy formátum szerint tájékozódhassanak több ezer esemény között, és másodpercek alatt megtalálják, ami érdekli őket. A szervezők olyan eszközöket kaptak, amelyekkel egyetlen dashboardból kezelhetik rendezvényeiket, és zökkenőmentesen kommunikálhatnak a regisztrált résztvevőkkel. Amikor kitört a COVID-19, a platformot úgy alakítottuk át, hogy 2020-ban online közvetítést, 2021 és 2022 folyamán pedig hibrid formátumokat támogasson, új munkamenet-típusokat és folyamatokat adva hozzá anélkül, hogy megbontottuk volna az alap eseménymodellt.

Kutatók Éjszakája 2023 event browsing and registration experience

Az eredmény

A platform ma megbízhatóan kiszolgálja az évenkénti Kutatók Éjszakája rendezvénysorozatot, a rendezvény napjain átlagosan mintegy 100 000 egyedi látogatót vonzva. Nagyjából 800 rendezvényszervező felhasználó és körülbelül 22 000 regisztrált résztvevő regisztrációját kezeli, ami olyan méret, amely önmagában is bizonyítja az alapul szolgáló architektúra robusztusságát és skálázhatóságát, valamint a kereső- és szűrőélmény minőségét.

Az online közvetítés és a hibrid formátumok bevezetése tovább bővítette a platform elérését, így a tudományos események a legnehezebb években is elérhetők maradtak. Az eredmény egy hosszú életű digitális termék, amely valóban előreviszi az Alapítvány küldetését: láthatóvá, közérthetővé és izgalmassá tenni a tudományt Magyarország egész közönsége számára.

A projekt technológiai stackje

Laravel PHP framework

Laravel

Vue.js JavaScript framework

Vue.js

WordPress content management system

WordPress

Hosszú távú előnyök

Megbízható platform, amely évről évre kiszolgálja Magyarország zászlóshajó tudományos kitekintő eseményét
Skálázható felhőalapú architektúra, amely kézi beavatkozás nélkül kezeli a forgalom nagy kilengéseit
Hibrid online/offline rendezvénykezelési képesség, amely a járványidőszak valós bevetésein keresztül bizonyított
Hosszú távú termékpartnerség, amely kiterjed a folyamatos karbantartásra, az új funkciókra és a rendezvényformátumok fejlődésére